Hur påverkas småföretagen av förändringar i EU- och skattelagstiftningen? - En experts syn på saken

Förändringar i EU- och skattelagstiftningen påverkar alla företag, men särskilt små företag för vilka de administrativa skyldigheterna kan innebära ett betydande merarbete. De reformer som träder i kraft 2026, både på EU-nivå och i Finland, påverkar kraven på rapportering, skatter och ekonomiförvaltning.

I denna expertvy öppnar vi upp, vilka förändringar som är viktiga för småföretag, hur man förbereder sig för dem och vilken inverkan de kan ha på vardagslivet.

1. Nya rapporteringsskyldigheter inom EU - transparens och digitalisering

EU fortsätter att digitalisera den ekonomiska förvaltningen och stärka de gemensamma rapporteringsstandarderna. Flera reformer syftar till att göra affärsdata jämförbara, i realtid och automatiserbara.

Viktiga effekter för småföretag:

• E-fakturor blir obligatoriska för B2B-användning

EU:s övergång till obligatorisk e-fakturering innebär att företag måste använda e-fakturor i kompatibla format.

För en liten entreprenör betyder detta:

• • utfasning av pappers- och PDF-fakturor
  • behovet av att uppdatera programmet för ekonomisk förvaltning om det inte uppfyller EU:s standard
  • möjlighet att automatisera bokföringen i större utsträckning

• Pilotprojekt för rapportering i realtid

EU:s planerade projekt för automatisering av rapportering syftar till att säkerställa att momsuppgifter flyttas i realtid mellan företag och myndigheter.
Även om reformen först kommer att gälla större företag, småföretagare sannolikt kommer att involveras i ett stegvist tillvägagångssätt.

2. Momsändringar - harmonisering och förtydligande

EU:s mål är att förenkla den interna handeln med moms och minska onödig byråkrati. Detta kommer också att medföra förändringar i fakturering och rapportering för småföretag.

De viktigaste effekterna av momsändringarna på småföretag:

• Tydligare regler för gemenskapens handel

Om ditt företag säljer tjänster eller varor till andra EU-länder innebär förändringarna:

• • tydligare regler om var fastighetsskatt ska betalas
  • för en bredare OSS-system (One Stop Shop) användning
  • färre separata skattedeklarationer till olika länder

Detta gör det särskilt lätt att Onlinehandlare och tjänsteföretagare.

• Förtydliganden om momströsklar för småföretag

EU arbetar för att harmonisera momströsklarna i medlemsländerna, vilket kan innebära att det blir svårare i Finland:

• • minska den administrativa bördan för småföretagare och mikroföretag
  • eventuella ändringar av den gräns efter vilken ett företag måste registrera sig för moms

Den finska regeringens politik och implementeringen av EU-direktivet kommer att avgöra tidtabellen, men förändringar är troliga mellan 2026 och 2027.

3. Finlands skatteförändringar 2026 - vad bör småföretagare vara medvetna om?

Regeringen har förberett ett antal förändringar som syftar till att förbättra arbetets lönsamhet och stödja företagens konkurrenskraft. Vissa av förändringarna kommer direkt att påverka småföretagen.

Viktiga skattekonsekvenser för småföretagare:

• Justeringar av momssatser

För 2026 pågår diskussioner om en översyn av skattesatserna, vilket skulle kunna ha en inverkan:

• • prissättning inom tjänstesektorn
  • på konsumentpriserna
  • ändringar i redovisning och fakturering

Om skattesatserna ändras måste företagaren uppdatera:

• • prislistor
  • Kassasystem
  • finansiell automatisering

• Förändringar av arbetsgivaravgifter

Regeringen har sett över det övergripande systemet för arbetsgivaravgifter.
Det kan betyda..:

• • förändringar i lönekostnader
  • höjningar eller sänkningar av avgifterna för nystartade företag
  • inverkan på när det är ekonomiskt genomförbart att anställa den första medarbetaren

• Investeringsincitament för småföretagare

Eventuella lättnader i bolagsskatten, t.ex. flexibel avskrivning eller investeringsavdrag, kan minska skattebördan för små och medelstora företag och underlätta inköp av utrustning.

4. Inverkan på företagarens dagliga liv - vad innebär detta i praktiken?

Både EU och Finland är på väg mot ekonomisk styrning:

• elektricitet
• gemensamma standarder
• automationsbaserad rapportering

Från en liten entreprenörs perspektiv betyder detta:

• Mindre manuellt arbete

När fakturor, kvitton och rapporter överförs elektroniskt effektiviseras ekonomihanteringen.

• Behov av att uppgradera programvaran

De nya skyldigheterna innebär att ett företags ekonomistyrningssystem måste stödja EU:s standarder.

• Tydligare regler för internationell handel

För onlinehandlare och tjänsteleverantörer är detta en stor lättnad.

• Eventuella kostnadsförändringar

Skatteförändringar kan öka eller minska kostnaderna beroende på sektor.

5. Experttips - Hur du förbereder dig för förändringar

1. Se till att din programvara för ekonomisk förvaltning är EU-kompatibel

Detta understryks av e-fakturering och automatiserad rapportering.

2. Uppdatera dina prislistor och avtal i tid

Speciellt om det sker förändringar i momssatser eller lönekostnader.

3. Planera dina investeringar med hänsyn till skatteförändringarna

Potentiella skatteincitament kan spara ett företag avsevärda summor pengar.

4. Prata med din revisor

En professionell revisor kommer att hålla sig uppdaterad om förändringar och se till att ditt företag följer reglerna på ett korrekt och kostnadseffektivt sätt.

Konkretia Kirjanpito bevakar aktivt förändringar i den finansiella förvaltningen och hjälper företagare att förbereda sig i tid - utan extra stress.